一、版权贸易合同备案登记申请。
申请办理版权贸易合同备案登记的单位，须向我中心提交正式的书面报告，并在上面注明签订合同方的详细名称及引进图书的中文具体名称，和相关的选题号。

二、必须提供与国外出版商签订合同的原件，盖了申请单位公章的复印件、翻译件、图书选题通知单复印件。

三、交纳合同登记费。

四、我中心对所收到材料进行审核，符合要求后再报局领导审批，合格后即出批复单给予登记号，通知申请者前来领取，归还原件，同时留存复印件及翻译件。

五、申请单位在正式出版引进的图书后必须及时向我中心交纳样书一套。

六、如办理电子、音像制品的涉外合同认证，我中心在初审认定合格后，须将材料寄往中国版权保护中心认定，合格后由我中心出批复单给予登记号。

七、我中心将在本中心的国际互联网上免费公示登记申请单位的有关信息。（合同登记号、版权授权方、版权获权方、出版图书名称、登记时间）。

八、办理期限一般为7个工作日。